La sécurisation des envois professionnels est importante pour la protection des informations de sa clientèle, la réduction des risques de pertes et surtout la préservation de la réputation de l’entreprise. Heureusement, il existe plusieurs solutions pour vous permettre d’envoyer vos colis en toute sécurité. Il suffit de choisir l’option qui correspond à vos besoins. Découvrez ici les différents moyens pour sécuriser vos envois professionnels.
Les enveloppes sécurisées
Les enveloppes sécurisées sont adaptées pour l’envoi de documents ou d’objets de très petite taille. Il existe plusieurs variétés. Ainsi, vous pouvez opter pour des enveloppes matelassées qui sont idéales pour protéger leur contenu des pliures et des chocs légers.
Pour une sécurité accrue, vous pouvez opter pour des pochettes inviolables. Elles sont dotées de fermeture adhésive permanente et il est donc impossible d’ouvrir l’enveloppe sans qu’on ne s’en rende pas compte. Pour vos documents importants, optez pour une enveloppe cartonnée rigide qui empêche la flexion.
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Les cartons avec une double cannelure
Les cartons avec une double cannelure sont adaptés pour les colis de poids moyens destinés à être entreposés ou être transportés sur de longues distances. Ils offrent une meilleure résistance aux chocs. Pour des colis vraiment lourds, il est préférable d’opter pour des cartons avec une triple cannelure.
Par ailleurs, il est important de choisir la bonne taille de contenant pour éviter que ce dernier ne s’affaisse lors du transport. De même, le choix du carton doit se faire selon le poids du colis, la durée du transport et le mode d’expédition. N’hésitez pas à vous rendre sur paysdesenveloppes.fr pour choisir vos emballages d’expédition en fonction de vos besoins et de votre budget.
Le calage interne
Pour sécuriser vos envois professionnels, vous devez les protéger des potentiels chocs qu’ils pourront subir pendant qu’ils sont transportés. Le calage interne permet de dissiper l’énergie cinétique qui est produite lors d’un choc ou d’un impact. Ainsi, vous pouvez choisir parmi plusieurs solutions de calage interne. Il s’agit notamment :
- du papier bulle ;
- des plaquettes de calage ;
- de la mousse polyéthylène ;
- des coussins d’air ;
- du papier kraft.
Vous devez disposer votre papier bulle ou vos coussins d’air de manière à ce que votre colis ne touche pas les parois de son contenant. Il est aussi important que le produit transporté ne puisse pas se déplacer.
Les boites en bois ou en plastique dur
Bien qu’ils soient résistants, les cartons à double ou à triple cannelure ne peuvent pas contenir des produits pesant plus de 50 kg. Vous devez donc vous tourner vers des solutions plus solides comme les boites en bois ou les boites en plastique dur. Ces contenants ont été conçus pour transporter des objets fragiles d’un poids important.
Le ruban adhésif
Le ruban adhésif permet de fermer votre colis et d’empêcher toute intrusion avant qu’il n’arrive entre les mains du destinataire. Il existe plusieurs variétés de ruban adhésif. Ainsi, vous pouvez opter pour le ruban armé qui est composé de fibres renforcées qui résistent à la traction.
Vous avez également le ruban inviolable qui laisse apparaitre une mention lorsqu’il a été retiré. À défaut des rubans adhésifs, vous pouvez utiliser des scellés (scellés, plastiques numérotés, cachets sécurisés, scellés métalliques). Ces derniers sont plus pratiques pour l’envoi de documents sensibles ou des objets de grande valeur comme les bijoux. Ils permettent de détecter au premier coup d’œil toute tentative d’ouverture.
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