L’ENT Auvergne aussi connu sous l’appellation ENT d’Auvergne–Rhône-Alpes est un outil très utile pour les acteurs de l’éducation dans la région. La plateforme met à disposition une panoplie de fonctionnalités visant à faciliter la vie aux apprenants, représentants locaux, formateurs et membres du personnel administratif. Elle simplifie en réalité l’organisation scolaire et intensifie les échanges entre les divers utilisateurs. Mais, comment bien profiter des avantages offerts par cet outil ? Pour en savoir plus, découvrez dans ce guide quelques éléments clés sur l’ENT d’Auvergne–Rhône-Alpes, notamment ses fonctionnalités, et comment s’y connecter.
ENT Auvergne : en quoi consiste cet espace numérique de travail ?
L’ENT Auvergne, dans le milieu éducatif, est une interface en ligne semblable à un intranet. Il offre à ses membres un accès personnalisé à une vaste gamme d’informations, de services et d’outils numériques. Ces ressources sont conçues pour faciliter l’exécution des tâches éducatives à distance et soutenir les utilisateurs dans le quotidien académique. Elles sont destinées aux :
- Apprenants ;
- Enseignants ;
- Parents ;
- Personnel administratif.
Les étudiants peuvent ainsi se servir de l’ENT Auvergne–Rhône-Alpes pour consulter les exercices, vérifier les évaluations et participer aux programmes d’enseignement à distance. Les enseignements quant à eux disposent d’un espace dédié pour administrer les sessions d’apprentissage, partager des outils pédagogiques et conduire des séances d’enseignement virtuelles. Le personnel administratif peut également s’en servir pour une gestion optimale de leur établissement. L’outil est aussi destiné aux parents qui peuvent suivre le développement académique de leurs enfants.
Quelles sont les fonctionnalités proposées par l’ENT Auvergne–Rhône-Alpes ?
L’espace numérique de travail (ENT) Auvergne propose un éventail de fonctionnalités adaptées aux besoins des divers profils qui l’utilisent. Les étudiants y trouvent de nombreuses ressources concernant l’environnement scolaire et qui favorisent l’apprentissage. Les parents, enseignants et membres de l’administration quant à eux ont tout le nécessaire pour garantir une meilleure éducation aux enfants et mieux les suivre durant le processus.
Les services pédagogiques
Sur ENT UCA (Université Clermont Auvergne) et sur tous les espaces numériques de travail en Auvergne–Rhône-Alpes, les apprenants peuvent profiter d’outils pédagogiques pour un apprentissage simplifié. Grâce à l’emploi du temps personnalisé, ils peuvent vérifier chaque fois les horaires des cours. La plateforme propose également des cahiers de textes, ainsi que des classes virtuelles pour suivre les cours et participer à des devoirs.
Des supports de cours numériques sont en outre accessibles pour faciliter l’apprentissage. Et, après les devoirs, les notes sont directement envoyées sur l’espace PRONOTE. L’espace donne par ailleurs les informations sur les présences, ainsi que les absences au cours. À cela s’ajoutent également les outils de contrôle et de suivi qui permettent aux tuteurs d’évaluer les avancées relatives à l’éducation de leurs protégés.
Les solutions de communication numériques
L’ENT Auvergne–Rhône-Alpes propose des solutions de communication numériques pour permettre la diffusion de l’information au sein des établissements. Les apprenants peuvent en outre profiter d’un outil de messagerie pour communiquer entre eux. Ils ont également la possibilité d’accéder à des forums de discussion pour poser des questions ouvertes à la compréhension de tous. Et, ceux qui souhaitent avoir l’avis d’un enseignant peuvent aussi s’adresser à un éducateur à travers une adresse e-mail sécurisée.
Les outils administratifs
Pour garantir un bon déroulement des activités au sein des établissements, l’ENT Auvergne met également à dispositions des services administratifs. Il s’agit plus précisément de l’outil de gestion qui organise et facilite les tâches administratives. À cet outil s’ajoutent les espaces pour la réservation des salles et la communication ciblée. Ce sont des services exclusivement destinés au personnel de l’établissement.
Comment fonctionne l’espace numérique de travail d’Auvergne ?
L’espace numérique de travail Auvergne fonctionne sur le modèle du SaaS (Service en tant que Logiciel). Il propose un accès sécurisé à diverses applications logicielles hébergées sur le cloud. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’installer quoi que ce soit sur les appareils personnels pour en profiter. Tout est accessible via un navigateur web, quand bien même une application mobile est proposée. Cette fonctionnalité permet une utilisation complète à distance et facilite l’accès même pour ceux ayant des équipements moins avancés.
Quels sont les avantages offerts par l’ENT Auvergne aux utilisateurs ?
Comme l’ENT UCA (Université Clermont Auvergne), l’ENT Auvergne apporte plusieurs avantages aussi bien aux élèves, parents, enseignants qu’au personnel des établissements. La plateforme favorise en effet :
L’enrichissement des ressources éducatives
L’ENT Auvergne enrichit l’offre éducative avec une variété de ressources numériques qui complètent les supports physiques traditionnels. Il fournit un accès à des applications web, des livres électroniques ainsi qu’à une multitude de contenus multimédias et de cours en ligne. Aussi, la plateforme met à disposition des espaces de travail personnels qui favorisent l’autonomie des étudiants dans leurs activités.
Suivi rigoureux de chaque apprenant
Grâce à l’accès aux résultats scolaires et aux commentaires des enseignants, il est possible de suivre les progrès des élèves et d’identifier les difficultés éventuelles. Des cours de soutien sur mesure peuvent ainsi être organisés pour rehausser le niveau des apprenants dans le besoin. Les étudiants peuvent en outre s’inscrire en ligne à des activités supplémentaires qui contribuent à leur développement personnel.
Continuité de la formation
L’ENT Auvergne est équipé de tous les outils nécessaires pour permettre le travail à domicile à tout moment, y compris pendant les vacances. Cela vise à assurer une continuité sans faille de l’enseignement et de l’apprentissage. La plateforme agit comme une extension virtuelle de l’école et assure la continuité éducative partout où une connexion internet est disponible.
Gestion efficace des établissements
L’ENT Auvergne est une digitalisation des fonctions éducatives de l’école, ainsi que de ses services et outils. Cela se traduit par un gain de temps significatif pour toute la communauté éducative. La disponibilité des ressources éducatives au-delà des murs de l’école et la capacité de poursuivre le travail en ligne en sont les preuves. De même, la diversité des supports pédagogiques et la facilité de la communication contribuent à une grande efficacité et rapidité dans le travail.
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Comment naviguer sur la plateforme ENT Auvergne ?
L’interface utilisateur de l’ENT Auvergne est conçue pour être intuitive et facile à naviguer. Cela permet d’avoir un accès assez rapide aux différentes fonctionnalités et informations par le biais d’icônes et de liens. Pour profiter des services proposés sur la plateforme, vous devez néanmoins :
Créer un compte et récupérer vos identifiants
Afin de naviguer paisiblement sur la plateforme, il est d’abord judicieux d’avoir un compte. Chaque nouvel utilisateur reçoit par le biais de son établissement scolaire des identifiants uniques et un mot de passe pour une connexion sécurisée. Ces différentes données sont fournies par l’établissement au début de l’année académique.
Se connecter à son compte ENT Auvergne
Pour se connecter, il suffit de se rendre sur la page d’accueil du portail à l’adresse officielle (https://www.ent.auvergnerhonealpes.fr/). Ensuite, vous devez cliquer sur l’option de connexion située en haut à droite et sélectionner le profil correspondant. Renseignez enfin vos identifiants personnels qui donnent accès à l’interface de l’outil.
Naviguer sur la plateforme
Après vous être créé un compte, vous pouvez désormais utiliser vos identifiants pour vous connecter à l’ENT Auvergne et naviguer sur la plateforme. Sur l’interface, vous pouvez accéder aux divers services préalablement décrits.
Les parents peuvent aussi se connecter à l’outil. Depuis la rubrique « Vie scolaire », ils ont la possibilité d’accéder à des informations portant sur l’évolution de leurs enfants à l’école. Ils peuvent communiquer directement avec des enseignements, mais aussi le personnel administratif sur les solutions à mettre en place pour mieux accompagner leurs protégés.
Se connecter à travers l’application
Pour ceux qui souhaitent se connecter aisément, il est aussi possible d’accéder à votre ENT Auvergne par le biais d’une application mobile. Tout le monde peut s’en servir que vous soyez apprenant, parent, enseignant ou encore personnel administratif. Elle est disponible aussi bien sur iOS que sur Android et vous pouvez le télécharger sur Play Store, ou encore sur App Store.
Comment contacter l’assistance en cas de problème de connexion ?
La plateforme numérique ENT Auvergne propose également une assistance pour aider les utilisateurs en cas de problème de connexion. Pour accéder à ce service, vous devez contacter le 04 72 80 64 88. Très réactive, l’assistance peut vous aider à résoudre vos problèmes de connexion, mais aussi tout autre souci technique que vous rencontrez sur votre compte.
Quels sont les établissements disponibles sur l’espace numérique de travail d’Auvergne ?
Selon les statistiques, ENT Auvergne héberge l’organisation éducative de 298 lycées publics et agricoles. Il réunit de nombreux établissements avec certains qui disposent de leur interface personnelle. C’est le cas de l’ENT UCA (Université Clermont Auvergne), particulièrement adressé aux usagers de l’Université Clermont Auvergne.
En revanche, l’ENT Auvergne couvre la région Auvergne–Rhône-Alpes et les établissements des villes de Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand. Sur la plateforme, vous pouvez également retrouver les lycées des départements comme la Haute-Loire, Savoie, Puy-de-Dôme, Rhône, Allier, Ain, Cantal et Ardèche.